En hyrd lokal löser platsfrågan när gästlistan växer sig för stor för vardagsrummet. Men hyresavtalet styr mycket av festen: hur många som får komma, vilken dryck ni får ha med, när musiken ska tystna och vad som dras av på depositionen. Ställ frågorna innan du skriver på, så vet du vad som gäller på festdagen.
Fem svar ska stå i avtalet innan du bokar
Börja med två frågor: hur många gäster du vill bjuda och vad festen ska innehålla. Ett 60-tal gäster som ska äta sittande middag och sedan dansa behöver plats för både långbord och dansgolv, och det är inte samma sak som 60 stolar i rader.
Fråga sedan uthyraren om det här, och be att få svaren i avtalet eller i ett mejl:
- Hur många personer får vara i lokalen samtidigt? En lokal kan ha ett högsta tillåtet antal personer, och räddningstjänsten kan besluta om ett högsta personantal utifrån hur snabbt lokalen går att utrymma. Siffran gäller även när det är din fest, och den avser alla som är i lokalen samtidigt. Fråga uthyraren om köket räknas in.
- Vilka tider gäller? När får ni komma in för att duka, när ska musiken vara avstängd och när ska lokalen vara tom och låst?
- Vad händer om du måste avboka? Fråga hur mycket av hyran som betalas tillbaka och fram till vilket datum.
- Hur stor är depositionen, och vad kan dras av? Fråga när pengarna betalas tillbaka och vem som avgör om något är skadat.
- Vem städar? Fråga om städning ingår i hyran, om ni själva städar efter en lista eller om ni kan köpa till städning. Be om städlistan redan nu.
Ställ samtidigt de praktiska frågorna om köket: räcker porslin, glas och bestick till alla gäster, finns det diskmaskin och kylutrymme, och får ni använda spisen? Svaret avgör hur mycket du själv behöver hyra eller låna.
Får ni bjuda på vin ni har köpt själva?
Ofta ja, men det beror på två saker: om gästerna betalar för dryckerna och vilken sorts lokal du hyr.
Bjuder du gästerna på vinet utan att ta betalt behövs inget serveringstillstånd. Alkohollagen räknar bara försäljning för intag på stället som servering, och tillståndet krävs för servering.
Vill du att gästerna ska betala för drycken behövs tillstånd från kommunen, med ett undantag. Serveringstillstånd krävs inte om serveringen
- avser ett enstaka tillfälle för i förväg bestämda personer,
- sker utan vinstintresse och utan annan kostnad för deltagarna än kostnaden för inköp av dryckerna, och
- äger rum i lokaler där det inte bedrivs yrkesmässig försäljning av alkohol- eller lättdrycker.
Alla tre villkoren ska vara uppfyllda samtidigt. Tar du betalt för något mer än vad dryckerna kostade, till exempel en del av lokalhyran, gäller inte undantaget.
Den andra frågan är vilken sorts lokal du hyr. Har lokalen eller dess krögare ett eget serveringstillstånd får gästerna inte dricka någon annan alkohol där än den som serveras enligt tillståndet. Samma paragraf i alkohollagen förbjuder också all alkohol på ett serveringsställe där alkohol inte får serveras. Det gäller till exempel en restaurang utan tillstånd som hyrs ut till en privat fest: där får gästerna inte ta med egen alkohol, även om ni står för maten själva. Paragrafen förbjuder dessutom all alkohol i en lokal som yrkesmässigt hyrs ut till slutna sällskap, om uthyraren står för mat eller dryck men saknar tillstånd att servera alkohol. Förbudet gäller inte folköl.
Hyr du en tom lokal, till exempel en bygdegård eller en föreningslokal, och står för maten själv, gäller inget av förbuden i alkohollagen. Det förutsätter tre saker: lokalen har inget eget serveringstillstånd, den är inte en restaurang, ett kafé eller ett annat serveringsställe där alkohol inte får serveras, och uthyraren står inte för mat eller dryck, varken själv eller genom en leverantör som uthyraren ordnar. Uthyraren kan ändå ha egna regler om alkohol i hyresavtalet, så fråga.
Anlitar du en cateringfirma som serverar alkohol med eget tillstånd får bara cateringfirmans drycker finnas i lokalen, inte ens flaskor du tänkt dela ut som vinster. Om inte kommunen har beslutat något annat får sådan servering pågå till klockan 1.00, och lokalen ska vara utrymd senast 30 minuter senare.
Bestäm ljudnivå och bordsplacering veckorna före festen
Hur högt ni får spela bestäms i praktiken av hyresavtalet och av grannarna. Folkhälsomyndighetens riktvärden för höga ljudnivåer är skrivna för arrangemang med publik, som konserter, festivaler och klubbar. Kontrollera sluttiden för musiken i avtalet, och fråga uthyraren om det bor någon nära lokalen. Bor det grannar intill kan en lapp i brevlådan med datum och sluttid förebygga klagomål.
Ska ni ha levande musik eller en släkting som spelar skivor, berätta hur mycket utrustning som kommer och var den ska stå. Fråga var eluttagen finns, så att ingen behöver dra sladdar över gångar och dörrar.
Ansvaret för brandskyddet ligger på ägaren eller på den som hyr lokalen, och hur det fördelas mellan ägare och hyresgäst kan stå i avtalet. Fråga därför uthyraren:
- var nödutgångarna och brandsläckaren finns,
- om levande ljus är tillåtet,
- hur borden får ställas så att vägen till utgångarna är fri.
Rita en enkel bordsplacering när du vet hur lokalen ser ut. Lämna fria gångar till varje utgång, även när dansgolvet ska få plats. Tips om hur du dukar finns i guiden om dukning till fest, och vill du ge kvällen en röd tråd finns idéer bland våra festteman.
Gå runt i lokalen innan ni dukar på festdagen
När du hämtar nyckeln, gå igenom lokalen tillsammans med uthyraren om det går. Fotografera repor, fläckar och trasigt porslin innan ni börjar ställa i ordning, och skicka bilderna till uthyraren samma dag. Då finns det något att visa om depositionen ifrågasätts efteråt.
Kontrollera också att kylen är på, att det finns soppåsar och att du vet hur larmet fungerar. Ska någon hålla tal, anpassa talet till lokalen och se till att mikrofonen fungerar innan gästerna kommer.
Städningen och besiktningen avgör depositionen
Bestäm redan före festen vilka två eller tre personer som stannar och hjälper till med städningen, så slipper du leta efter frivilliga mitt i natten.
- Under kvällen: håll ordning på glas och flaskor så att inget går sönder på dansgolvet.
- När sista gästen har gått: följ städlistan punkt för punkt. Sortera soporna så som uthyraren vill och fråga i förväg om glas och burkar ska tas med hem.
- Före nyckelöverlämningen: fotografera lokalen igen när den är städad, så att du kan visa hur den såg ut när ni lämnade den.
- Vid besiktningen: var med om du kan, och be om besked i ett mejl om depositionen betalas tillbaka helt eller om något dras av.
Vanliga misstag när man hyr festlokal
- Att boka på ett muntligt löfte och sedan upptäcka att sluttiden eller städningen var en annan än du trodde.
- Att räkna bara gästerna och glömma att lokalens högsta antal personer avser alla som är i lokalen samtidigt.
- Att ta ut en avgift av gästerna som täcker mer än dryckerna och tro att festen fortfarande är tillståndsfri.
- Att ta med eget vin till en lokal som har serveringstillstånd, till en restaurang eller ett kafé utan tillstånd, eller till en lokal där uthyraren ordnar maten.
- Att inte fotografera lokalen före och efter, och sedan inte kunna visa vad som var skadat redan när ni kom.
Senast faktagranskad: 24 oktober 2026